Dalla ricognizione dei fondi alla consegna della documentazione: tempi, verifiche intermedie e vincoli che orientano ogni fase del lavoro sui materiali storici.
Ogni incarico parte da un sopralluogo in sede, dove si valutano stato di conservazione, condizioni ambientali e accessibilità dei volumi. Da lì si definiscono priorità e sequenza degli interventi, senza anticipare scelte che dipendono dai risultati dei test preliminari.
Dalla ricognizione dei fondi alla consegna degli originali restaurati: qui trovi l'ordine reale delle fasi, i tempi indicativi e i vincoli che condizionano ogni progetto. Le date sotto non sono scadenze contrattuali, ma la sequenza che seguiamo di norma su archivi, manoscritti e raccolte cartacee.
Ogni fase si chiude con un verbale firmato dal committente. Se un passaggio richiede una revisione, la successiva non parte finché non è approvata.
Sopralluogo nei depositi, conteggio delle unità archivistiche, rilevazione dello stato di conservazione e dei supporti. Da qui nasce il piano di intervento con priorità e misure di sicurezza per il trasporto.
Test su inchiostri ferrogallici, misura del pH della carta, identificazione delle filigrane e controllo delle legature. Serve a capire cosa si può bagnare, cosa va consolidato a secco e cosa va solo stabilizzato.
Pulitura meccanica, consolidamento delle lacune, ricucitura dei fascicoli e ripristino delle coperte. Le carte con note marginali restano escluse dalle bagnature, anche quando il trattamento sarebbe più rapido.
Acquisizione a 600 dpi con culla a V regolabile, profilo colore calibrato e illuminazione a bassa emissione UV. I file master vengono corredati di metadati MAG e verificati prima della consegna all'archivio digitale.
Ricollocazione degli originali in contenitori a norma, consegna delle copie digitali e formazione breve al personale interno. Il fascicolo di progetto resta consultabile per future campagne sullo stesso fondo.
Qui trovi le precisazioni che di solito emergono dopo il primo sopralluogo. Servono a evitare fraintendimenti su tempi, responsabilità e natura degli interventi.