A Review After the First Month
Un primo mese di lavoro sul fondo notarile: cosa ha funzionato, cosa va ancora corretto.
Quando abbiamo aperto il cantiere sul fondo notarile, la preoccupazione principale non era la scansione in sé, ma la tenuta delle legature. Molti registri del Settecento si aprivano a fatica e temevamo che la movimentazione quotidiana finisse per staccare i fascicoli. Il primo mese è servito soprattutto a questo: capire quali volumi potevano passare dalla culla a V senza rischi e quali andavano invece trattati a parte, con un supporto su misura.
La parte che ho apprezzato di più è stata la verifica preliminare condotta carta per carta su un campione di dodici registri. Non ci è stato consegnato un piano generico: le indicazioni arrivavano con il riferimento preciso al fascicolo, alla filigrana rilevata e allo stato dell'inchiostro ferrogallico. Questo ha cambiato il modo in cui il nostro personale ha gestito le giornate di lavoro, perché sapevamo in anticipo dove fermarci.
Resta un punto aperto sulla restituzione dei metadati: la struttura concordata è corretta, ma la compilazione dei campi descrittivi richiede ancora un passaggio di allineamento tra il nostro inventario cartaceo e il tracciato digitale. Non è un difetto del servizio, quanto un nodo interno che il primo mese ha fatto emergere con chiarezza. Meglio così: preferisco vedere il problema adesso che a digitalizzazione conclusa.